Trebate asistenta?

Trebate asistenta?

👀
Da? Odlično.

Na pravom ste mjestu!

Ako vam se žuri, ispunite UPITNIK za klijente OVDJE, unesite one informacije koje već znate, a ostalo ćemo zajedno riješiti. Javit ćemo vam se u roku 24 sata.
 

To-do lista vam je postala kill-me-now lista?

 
 
Svaki posao prate administracija i operativni poslovi. Kada kao stručnjaci sve te popratne poslove obavljate sami, gubite dragocijeno vrijeme i manje se bavite onim poslom zbog kojeg ste angažirani ili ste sami pokrenuli taj posao.
Nerado i loše obavljate administrativne i operativne poslove pa postajete frustrirani i neproduktivni.
Delegiranje administrativnih i operativnih zadataka virtualnim asistentima je mnogima pomoglo da ponovno prodišu.
 
 
notion image
 

 

U 3 koraka do virtualnog asistenta po mjeri

 
notion image

1 / Analiza i definiranje potreba

Ponekad nismo sigurni što točno tražimo. To ne mora biti problem. Samo treba pronaći nekog tko nam može pomoći pojasniti kakvu pomoć tražimo.
Upravo to radimo u Hubu. Pomažemo pretočiti u riječi vaše stvarne potrebe. Objašnjavamo vam koje mogućnosti postoje. I, konačno, zajedno stižemo do pravog rješenja.
Zatim klasificiramo poslove koje želite da VA obavlja prema razini potrebnih znanja i vještina u tri kategorije: junior, mid-level i senior. Razina nam pomaže odrediti pravednu cijenu usluge prema javno dostupnom cjeniku.

2 / Pronalazak asistenta po mjeri i rješavanje papirologije

Ovo je faza u kojoj mi tražimo za vas. Biramo i testiramo.
Važemo tko je najbolji VA za posao od svih prijavljenih. Odabiremo dva ili tri najbolja kandidata i šaljemo vam njihove profile.
Suzit ćemo izbor kako bi vam olakšali odluku.
No, vi i VA ipak imate zadnju riječ. Odabirete jedno drugo kad i ako kliknete.
Kad se magija dogodi, izrađujemo ugovor o suradnji sporazum o obradi podataka (GDPR, privacy) i NDA (ugovor o tajnosti). Sva papirologija riješena je za vas – čekat će vas na vašem virtualnom stolu.
 
notion image
 
 
notion image

3 / Onboarding, revizija i medijacija

Vrijeme da krenemo na posao. Pomažemo vam da se upoznate sa svojim novim asistentom. Usto, pomažemo i u početnoj organizaciji suradnje.
Nakon mjesec dana radimo prvu reviziju suradnje. Reviziju ponavljamo svakih mjesec dana.
Cilj revizije je osigurati fair play i fair pay. Provjeravamo jesu li se vaše potrebe promijenile. Ako jesu, ponavljamo analizu posla s početka priče i radimo reviziju suradnje.
Možda tijekom suradnje dođe do nesporazuma između vas i VA. Ništa strašno.
Riješit ćemo to kroz redoviti feedback i kontinuirano savjetovanje.
 
 

Ma mogu ja to i sam/a! ...ili možda ipak ne?

 
OK, voda je došla do grla, treba mi pomoć! Ali, što delegirati? Kako? Kome?
Prepoznati potrebu nije dovoljno.
Imate li vremena sami tražiti asistenta? Znate li gdje ćete ga tražiti? Znate li kako ćete odabrati najboljeg za sebe? Znate li kako suradnja s virtualnim asistentom u praksi funkcionira?
U Hubu analiziramo i definiramo stvarne potrebe, pronalazimo asistenta kroz strukturiranu selekciju i pripremamo vas za suradnju s asistentom. Tu smo kad stvari idu dobro da idu bolje, a kad ne idu - da krenu.
 
 
notion image

 

Kako konkretno izgleda proces traženja VA?

  1. Javite nam se putem UPITNIKA ZA KLIJENTE i unesite što je više moguće detalja o tome što trebate, želite i očekujete.
  1. Putem Zoom sastanka, razgovora i ciljanih upitnika zajedno ćemo definirati opis posla, razinu, obujam, potrebna znanja i vještine i druge detalje.
  1. Objavit ćemo interni oglas u Hubu i pozvati svoje asistente da se jave ako ispunjavaju uvjete i ako su zainteresirani.
  1. Provest ćemo selekciju (provjeru, intervju, testiranje) i predložiti vam asistenta koji najbolje odgovara opisu posla.
  1. Organizirat ćemo Zoom sastanak s asistentom da se upoznate i potvrdite da li odgovarate jedno drugom.
  1. Po potrebi ćemo organizirati probno razdoblje u trajanju od tjedan do dva.
  1. Potpisat ćemo ugovor o suradnji i riješiti preostalu papirologiju i onboarding.
  1. Počinjete surađivati s asistentom i uskoro počinjete disati! Čestitamo!
  1. Uskoro s vama radimo prvu reviziju opisa posla da provjerimo da li stvarnost odgovara zadanoj razini.
  1. Nastavljate surađivati s asistentom direktno, a Hub organizira redoviti feedback i revizije i pomaže u suradnji po potrebi.
 

Za koje tvrtke je Go2human Hub dobar odabir?

  • Tvrtke čiji su 'core' zaposlenici i stručnjaci preopterećeni administracijom i operativom.
  • Tvrtke koje žele outsourcati nestrateške segmente poslovanja.
  • Tvrtke koje su otvorene virtualnom poslovanju i suradnji.
  • Tvrtke koje se ne boje tehnologije i remote načina rada.
  • Tvrtke koje žele optimizirati operativu i administraciju.
  • Tvrtke koje traže dugoročna i kvalitetna rješenja, a ne tek instant fix.
  • Tvrtke koje vjeruju u win-win-win model suradnje, fair play i vrijednost koju nosi transparentnost.
 

FAQ // Često postavljana pitanja

Klik na strelicu ispred pitanja otvara odgovor.
Tko su virtualni asistenti?
Virtualni asistenti su ljudi, a u Hubu su to isključivo vlasnici obrta ili tvrtki koji pružaju poslovne usluge virtualne asistencije putem vlastitog računala, iz svog prostora.
Što ako nema virtualnog asistenta kakav mi treba u mom gradu?
To nije problem zato što možete angažirati virtualnog asistenta iz bilo kojeg grada. Mikrolokacija je za virtualnu asistenciju nevažna, važno je da sve oko čega vam asistent treba pomoći može napraviti putem računala i interneta.
Moram li virtualnom asistentu kupiti računalo i ostalu uredsku opremu?
Ne. Virtualni asistent radi na svom računalu i svojoj opremi i ne morate mu kupovati osnovnu opremu za rad.
Moram li plaćati programe i aplikacije za asistenta?
Ne. Sve osnovne programe i aplikacije potrebne za rad asistent osigurava sam. Tek u posebnim slučajevima kada kao klijent inzistirate da se radi u nekom posebnom programu ili aplikaciji onda taj trošak morate snositi i za asistenta.
Može li mi virtualni asistent zamijeniti zaposlenika?
Virtualni asistenti (VA) nisu i ne bi trebali biti zamjena za stalne zaposlenike. Angažman virtualnog asistenta je dobro rješenje za one situacije kada novi zaposlenik još uvijek nije potreban, a stručnjaka je potrebno rasteretiti dijela posla, barem na par sati tjedno.
Tko će mi zamijeniti asistenta ako se on razboli ili uzme slobodne dane?
Hub svim svojim klijentima nudi mogućnost angažiranja dodatnog asistenta i savjetujemo klijente kako se dobro pripremiti na takve situacije, kako pripremiti i dokumentirati procese da bi prelazak s jednog asistenta na drugog bio što brži i bezbolniji.
Mogu li imati više asistenata?
Da, dapače. Smatramo da je bolje imati više asistenata od kojih je svaki specijaliziran za jedno područje, nego jednog koji je preopterećen i koji radi baš sve (npr. dva asistenta po 10 sati svaki umjesto jednog asistenta koji radi 20 sati tjedno).
Što ako već imam asistenta preko agencije, mogu li istovremeno uzeti VA preko Huba?
Da, što se Huba tiče, tu nema prepreke jer Hub nikoga ne ograničava da surađuje i s drugima, bilo putem agencija ili direktno.
 

 
Zanima vas koliko će vas to koštati?
Zanima vas koliko će vas to koštati?

Pogledajte naše cijene u cjeniku

 
Go2human Hub  je brand Ljudomata.
Go2human Hub je brand Ljudomata.
U Hubu spajamo virtualne asistente i tvrtke i pomažemo im izgraditi dobar i pouzdan poslovni odnos.

LJUDOMAT, obrt za usluge, vl. Sanja Veletanlić Adresa: Mosećka 50, 21000 Split, Hrvatska OIB: 96547419905 | Email: info@go2human.com IBAN HR0924020061140358347 | Banka: Erste & Steiermärkische Bank d.d.