To su vanjski suradnici koji za vas obavljaju razne zadatke iz područja administracije, operative i organizacije.
Pružaju vam podrškui pomažu putem interneta i računala.
Angažiraju ih vlasnici manjih poduzeća, kao i voditelji u većim tvrtkama za podršku upravi, marketingu, prodaji, ljudskim resursima i dr.
Jeste li znali?
Virtualnog asistenta (VA) možete angažirati već na samo 10 sati mjesečno.
Plaćate efektivne radne sate - VA's mjere svoje radne sate i minute.
VA ne morate zaposliti - VA's su samozaposleni.
Ne morate mu kupiti računalo - VA's imaju vlastitu opremu za rad.
Ne morate mu osigurati mjesto za rad (ured) - VA's rade od doma.
Ako ste nezadovoljni, lako je prekinuti suradnju.
Zadaci koje lako možete delegirati asistentu ⬇
🧾 Administracija i operativa
Priprema za knjigovodstvo (URA, IRA)
Ispunjavanje putnih naloga
Ispunjavanje obrazaca i evidencija
📅 Vođenje kalendara i emaila
Calendar management
Email management
Task management
🧳 Organizacija
Organizacija sastanaka
Planiranje putovanja
Organizacija događanja
💰 Podrška prodaji
Zakazivanje sastanaka
Obrada narudžbi i upita
Komunikacija s kupcima
✍ Marketing (web i društvene mreže)
Pisanje sadržaja za mreže i blog
Prenamjena i oblikovanje sadržaja
Vođenje društvenih mreža
💬 Podrška startupima
Korisnička podrška (email, chat)
Prevođenje
Istraživanje
Sve ono što se može napraviti na računalu i online, a nije strateški dio posla, delegirajte virtualnom asistentu.
📊 Izvještavanje
Unos podataka
Izrada izvještaja
Slanje izvještaja
🎨 Vizualno oblikovanje
Izrada prezentacija
Oblikovanje dokumenata
Izrada grafika
💙 Osobni asistent
Naručivanje kod liječnika, frizera
Organizacija putovanja ili rođendana
Traženje najpovoljnije usluge/proizvoda
👨🏽🤝👨🏻 Pomoć pri zapošljavanju radnika
Zaprimanje životopisa
Organizacija intervjua
Komunikacija s kandidatima
✅ Održavanje
Unos proizvoda u web shop
Kontrola naplate potraživanja
Pisanje uputa i definiranje procesa
🚀 Podrška vašem rastu
Vođenje manjih projekata
Pomoć kod pisanja poslovnih planova
Pomoć kod pisanja prijava na natječaje
VA's koji uče i znaju
Hub za svoje asistente redovito organizira interne radionice i edukacije. Teme biramo prema stvarnim potrebama naših klijenata.
Osim radionica, u Hubu dijelimo znanje na dnevnoj bazi. Od uputa za asistente u VA handbooku, do raznih How to... dokumenata, učimo asistente dobrim praksama.
Učimo ih kako da klijentima štede vrijeme i kako da im pomognu optimizirati procese.
Uz Hub do manje briga i više konzistentnosti
Višnja Željeznjak suosnivačica je Logita i konzultantica za projektiranje, razvoj i pisanje sadržaja B2B web stranica. Asistenti Huba joj pomažu kod prenamjene sadržaja za Eduzu i LOGIT Live.
Ne morate sve sami
I sutrašnji će dan imati samo 24 sata. Zato dio svojih zadataka prebacite na virtualnog asistenta.
U Hubu vam možemo pomoći kod traženja, selekcije i uvođenja virtualnog asistenta u posao. Nema potrebe da to bude kap koja je prelila čašu.
Javite nam se danas i za nekoliko dana možete početi surađivati s virtualnim asisentom koji će vam jako brzo postati desna ruka.
8 sati stisnemo u 3
Prosječan uredski radnik je od 8 radnih sati produktivan samo 3 sata. Točnije, 2 sata i 53 minute.
Budući da mi naplaćujemo samo produktivne sate koje vrlo strogo mjerimo, naš sat na kraju dana zaista vrijedi više.
I naši asistenti piju kavu i uzimaju pauze između zadataka, ali vam mi to vrijeme ne naplaćujemo.
Plaćate isključivo efektivne sate.
Ono kad izvještaji postanu zabavni
Koraljka Mlakar je Country Manager / Business Unit Manager at NAOS(Bioderma – Institut Esthederm – Etat Pur). Asistentice Huba su joj pomogle postaviti i održavati izvještaje dnevnih posjeta i routinga stručnih suradnika.
Nećete ostati na cjedilu
U Hubu možete angažirati više od jednog asistenta. U slučaju da se jedan razboli, ode na godišnji ili odluči početi saditi ljubičice, imate trenutnu zamjenu.
Ovo je provjerena praksa koja funkcionira i daje odlične rezultate.
Struktura Huba je takva da uvijek možete dobiti podršku.
Sve se zna
Nemamo sitna slova u ugovorima.
Ne skrivamo ni cijene, ni svoje asistente, ni njihove naknade. Nemamo razloga skrivati.
Transparentno & fair play.
Mjesečno organiziramo razmjenu feedbacka. To radimo zato da eventualne probleme riješimo pravovremeno, a ne tek nakon što sve eksplodira.
Nemate što izgubiti
U Hubu imate mogućnost probnog perioda suradnje s novim asistentom prije potpisivanja ugovora o suradnji.
U razdoblju od tjedan do dva imate priliku na konkretnim zadacima provjeriti jeste li dobar match s odabranim asistentom.
Svi naši asistenti educirani su o važnosti povjerljivosti podataka i već su potpisali NDA (ugovor o povjerljivosti) s Hubom koji se odnosi i na sve podatke naših klijenata.
Kvalitetno, brzo i bez lutanja do asistenta
Selma Čmelik vlasnica je agencije za digitalni marketing Zona plus i pokretačica portala čarter.hr. Asistenti Go2human Huba Selmi su pomogli kod izrade i prenamjene sadržaja za web.
.png?table=block&id=2881d30a-7660-4c83-bc5a-c03415787311&cache=v2)
.png?table=block&id=4a54dbf7-5906-4e47-9aac-a6d7893696d7&cache=v2)
.png?table=block&id=0f0ed990-f3da-4d3f-9f83-e31c6353ebbd&cache=v2)
.png?table=block&id=794015c1-d14a-421f-a93c-7830625ec60e&cache=v2)
.png?table=block&id=e641bdbf-eae8-4fa0-95ea-521ab77b512a&cache=v2)
