Izbjegnite stres i počnite s pripremama za Božić sada

Izbjegnite stres i počnite s pripremama za Božić sada

Objavljeno
Oct 29, 2021
Piše
Gordana Tatalović

 
🎶
'It's the most wonderful time of the year...'
Is it, really?
Može li biti?
 
Može, ako na vrijeme sve pripremite, isplanirate i organizirate.
Naručivanje i pisanje čestitki, objava prigodnih objava na društvenim mrežama, organizacija domjenaka, nabava poslovnih poklona s logom vaše firme... to su sve zadaci koje možete obaviti puno prije blagdana.
 
O tome smo pričali i u epizodi koju možete pogledati na našem YouTube kanalu:
Epizoda emitirana 28.10.2021: Virtualni asistent za vaš miran Božić [Virtualni asistenti #03]
 
U nastavku donosimo i pisani popis zadataka koji će vam pomoći da se pripremite na vrijeme.
Ako sami nemate vremena, virtualni asistent vam itekako može pomoći oko priprema za Božić.
 
Evo kako.

Krenite od budžeta

🥱
Što, kako, kada, kome i koliko?
First thing's first. Koliko novaca planirate potrošiti?
 
Virtualni asistent (VA) vam može biti desna ruka i velika pomoć kod donošenja te odluke.
  • Može vam predložiti listu ideja i mogućnosti, a vi odaberite što vam se od toga sviđa
  • VA može istražiti koliko koštaju određene sitnice koje želite pokloniti, koliko košta tisak na neke predmete, cijenu čestitki i paketa, dostave, večere itd.
  • VA može napraviti popis svih planiranih troškova te izračunati trošak po osobi
  • VA može evidentirati sve troškove i kontrolirati planirani budžet te vas o tome obavještavati ili upisivati u dijeljenu tablicu ('To je van budžeta!')
Dodatno, VA može istražiti (samostalno ili u suradnji s računovodstvom) što se smije poklanjati, što vaši partneri smiju primiti kao poklon i postoje li neke granice za vrijednost prigodnih poklona.
💡
Znate li što pravilnik o PDV-u kaže o prigodnim poklonima?
Radi se o povremenom davanju usluga ili dobara pojedinačne vrijednosti do 160,00 kn bez PDV-a, uz uvjet se ne daju istim osobama (u jednom tromjesečju) i da ne postoji obveza protuusluge. TEB članak o prigodnim poklonima za one koji žele znati više.

Pripremite popise adresa za slanje čestitki i paketa

Što je najvažnije kod planiranja slanja fizičkih čestitki ili paketa?
Adrese!
 
Da, ali - one aktualne i točne.
Džabe vam adrese koje imate u bazi ako su zastarjele (i primatelj više ne živi na toj adresi). Vraćanje paketa i slanje na ispravnu adresu može se odužiti do sljedećeg Božića (OK, možda ne do tad, but you get the point).
Dakle, morate napraviti popis ljudi - primatelja (zaposlenika, postojećih poslovnih partnera i suradnika, ali i onih potencijalnih), a onda i ažurirati njihove kontakt podatke.
📊
VA vam može pomoći oko kontaktiranja svih tih ljudi i ažuriranja podataka u vašoj bazi.
Takav popis će vam dati i bolji uvid u to koliko ćete potrošiti na darivanje.

Naručite poslovne poklone na vrijeme (još jučer)

Računajte na vrijeme potrebno za dostavu, ali i na to da većina ljudi ovo radi u zadnji trenutak i da su tiskare i dostavljačke službe preopterećene danima prije samih blagdana.
Ako ovo čitate tek sredinom prosinca i tad krećete u planiranje... ajoj!
 
Virtualni asistent vam može pomoći oko istraživanja i odabira - što ćete poklanjati i što je aktualno:
  • Uredski pribor (rokovnici, bilježnice, olovke, šalice, antistres loptice...)
  • Tekstil (majice, torbe, kišobrani, maske...)
  • Hrana i piće (čokolade, vina, čajevi...)
  • Knjige, donacije u nečije ime, možda vlastiti proizvod ili usluga...
  • nešto deseto?
Izbor je ogroman.
Treba prvo istražiti što bi vašim klijentima moglo biti zanimljivo i korisno. Zatim odlučiti koliko čega će se naručiti. Onda treba to i naručiti i odlučiti hoćete li raditi tisak na neki predmet. VA možete angažirati za sve ili neke od ovih zadataka.
Pokloni ne moraju biti skupi, mogu biti i sitnica, ali od srca - ili barem dobra fora. Neka iznenade osobu kojoj darujete i probude radost!
🦉
Ako se unaprijed pripremite i ciljano kupite poklone, manjim budžetom postići ćete bolji efekt, u odnosu na to da u zadnji tren naručite hrpu nepotrebnih i skupih poklona koji nikome neće služiti ni ostati u sjećanju.

Pronađite pravu (papirnatu) čestitku i naoštrite olovku

Ove godine pošaljite prave papirnate čestitke.
Zašto? Jer ljudi to vole i jer danas u poštanski sandučić svi dobivamo samo račune i reklame (boooring).
  • Virtualni asistent vam može pronaći zgodne čestitke u nekom webshopu i naručiti ih u dogovoru s vama.
  • Može istražiti i mogućnosti za personalizirane čestitke - s vašim logom, nekom porukom ili pričom. I javiti vam koliko bi to koštalo.
Još jedna preporuka - sami ispišite čestitke i potpišite se.
 
Ne morate pisati memoare niti neke dugačke priče, dovoljno je posvetiti mrvu vašeg vremena, obratiti se osobi imenom i zaželjeti sve najbolje. Ostvarit ćete prisniji odnos s tom osobom, a to nam je uvijek vrlo važno, priznali mi to ili ne.
🎅
Što još? VA vam može pripremiti naljepnice s adresama. Tako ćete si uštedjeti vrijeme ispisivanja svih adresa jer ćete ih samo isprintati i nalijepiti na kuverte.

Napravite barem jednu digitalnu čestitku

Ako vas baš nikako ne možemo nagovoriti na papirnate čestitke, uvijek u obzir dolaze i one digitalne. Jedne ne isključuju druge - napravite i papirnate i digitalne!
Virtualni asistent vam može u Canvi (ili nekom drugom alatu) izraditi par predložaka digitalnih čestitki.
notion image
Dobro, može biti i šarenija. Recite virtualnom asistentu što se vama sviđa.
 
VA vam može pomoći i oko samog teksta koji ćete pisati na papirnatu ili digitalnu čestitku (da ne razmišljate u zadnji tren je li bolje 'Blagoslovljen Božić' ili 'Sretni blagdani').

Pripremite prigodne vizuale za društvene mreže i web

☃️
'Vidi kako im je fora cover na profilu!'
Virtualni asistent pomoći će vam oko uređivanja profilne ili cover slike na društvenim mrežama.
Može staviti kapicu na vaš logo ili urediti potpis maila da bude više jolly.
notion image
Ne traje to blagdansko razdoblje predugo, ali predstavlja idealnu priliku da pokažete svoju maštovitost i prepustite se šarenilu. Možda to želite i ostatak godine, ali se ustručavate?
Sad je vaša prilika!

Napišite par prigodnih priča (blog, post, članak)

Čestit Božić i sretna Nova godina!
 
Postoje i drugačiji načini kako možete čestitati blagdane:
  • Kroz objavu neke vaše zanimljive priče ili vizuala na društvenim mrežama.
  • Ili kroz objavu blog posta o tome kako vi možete pomoći svojim poslovnim partnerima i klijentima u tom periodu. I njima su blagdani! Imate li neku uslugu, proizvod ili znanje koje im može pomoći? Uklopite to u priču.
VA će vam pomoći da ispričate svoju priču i iskoristite blagdansko vrijeme ne samo za čestitanje već i za dublje povezivanje s poslovnim partnerima.

Naručite dekoracije za ured (ako ih već nemate u podrumu)

Ili ih voliš ili ne voliš!
No, ako ste u poslovanju koje prima klijente u svoje prostore, znajte da su u to doba ljudi (uglavnom) bolje raspoloženi, posebno kad osjete taj christmas mood.
 
Isto je i sa zaposlenicima. Probudite blagdanski duh u njima! Ne mora se ovdje raditi o velikim izdacima, no par dekoracija koje će utopliti i obogatiti vaš ured sigurno će podignuti atmosferu.
Virtualni asistent može vam pomoći oko toga, savjetovati vas i naručiti fora dekoracije iz webshopa.

Pripremite informativne objave o radnom vremenu i prigodnim popustima

VA već sad može napisati obavijest o radnom vremenu za vrijeme blagdana. Zabilježit će si dan kada ovu obavijest treba objaviti (barem tjedan dana prije), bez da vi više morate o tome razmišljati.
Obavijest o prigodnim popustima svakako treba isplanirati i pripremiti unaprijed. Na koje usluge/proizvode ćete staviti popust?
VA vam može pripremiti objavu o prigodnim popustima za društvene mreže ili vaš web.

Rezervirajte restoran za božićni domjenak

Hoćete li organizirati domjenak ovog Božića?
S poslovnim partnerima? A sa zaposlenicima? Još neke ideje za zabavu?
 
Virtualni asistent može:
  • Provjeriti koje su covid mjere trenutno aktualne
  • Istražiti lokalne restorane koji mogu primiti onoliko ljudi koliko planirate pozvati
  • Provjeriti ima li među uzvanicima vegana, ljudi s alergijama i slično
  • Iskomunicirati s restoranom meni, datum, vrijeme
  • Napraviti i poslati pozivnice te evidentirati potvrđene dolaske i o svemu obavijestiti restoran i vas
  • Ako domjenak organizirate u svom uredu, VA može organizirati catering, čišćenje nakon domjenka i slično
Hoćete li održati govor zahvale, predati neke jubilarne nagrade, organizirati Secret Santa? Hoćete li imati prezentaciju? Sve vam to vaš virtualni asistent može na vrijeme pripremiti.
 

Ne zaboravite na svoju obitelj, prijatelje - i sebe

Nakon što riješite sve poslovne pripreme, svog virtualnog asistenta možete angažirati i kao osobnog (virtualnog) asistenta. Vaš vam asistent može pomoći i oko privatnih obveza i priprema.
 
  • Ako nemate vremena tražiti poklone za najbliže, virtualnom asistentu ćete reći što koja vama draga osoba voli, omiljene dućane i slično, a VA će istražiti i naručiti poklone.
  • Isto vrijedi i za (obiteljske) večere i blagdanska putovanja. Neka vam asistent pomogne oko organizacije.
  • Nemate vremena kuhati i peći kolače? Neka vam virtualni asistent na vrijeme istraži gdje to možete naručiti, a da bude stvarno fino.
 
Sve što možete delegirati, delegirajte virtualnom asistentu da si uštedite vrijeme i dočekate blagdane u miru.
To vam i mi iz Huba želimo. Da lijepo provedete blagdane u dobrom društvu i da ne doživite stres samo zbog činjenice jer je Božić.
 
Još uvijek nemate virtualnog asistenta? Onda imamo ideju što da sebi poklonite za Božić:
Još uvijek nemate virtualnog asistenta? Onda imamo ideju što da sebi poklonite za Božić:

U Go2human Hubu ćemo vam pomoći da pronađete svog virtualnog asistenta

 
 

✍️
Pisali smo i o ...
 
Go2human Hub  je brand Ljudomata.
Go2human Hub je brand Ljudomata.
U Hubu spajamo virtualne asistente i tvrtke i pomažemo im izgraditi dobar i pouzdan poslovni odnos.

LJUDOMAT, obrt za usluge, vl. Sanja Veletanlić Adresa: Mosećka 50, 21000 Split, Hrvatska OIB: 96547419905 | Email: info@go2human.com IBAN HR0924020061140358347 | Banka: Erste & Steiermärkische Bank d.d.