Vanja Ražov

Vanja Ražov

Titula
Virtualni asistent za administraciju i operativu
Specijalizacija
Project management
Administracija
Operativa
Canva
Način suradnje
100% remote
Dostupnost
do 40 sati mjesečno
Jezici
🇭🇷
🇬🇧
Lokacija
Pakrac (Hrvatska)
Cijena usluge
24.55 EUR/h

Video predstavljanje


Specijalizacija

Stručnjak sam za projektni management s izvrsnim vještinama u organizaciji, planiranju i koordinaciji aktivnosti. Kao nesuđena studentica matematike, svoju ljubav prema brojevima danas izražavam putem Excela gdje prilagođavam proračunske tablice specifičnim potrebama klijenata i prezentiram podatke na jasan i razumljiv način. Važno mi je da sve bude i vizualno privlačno te to osiguravam korištenjem platforme Canva Pro koja mi omogućava kreiranje atraktivnih materijala poput letaka, brošura, e-knjiga, cjenika, jelovnika, kao i različitih vizuala za društvene mreže pa čak i jednostavnih portfolio web stranica. Moje vještine primjenjive su u različitim aspektima poslovanja pa ako tražite virtualnu asistenticu koja će pružiti vašem poslovanju dodatnu vrijednost, obratite mi se.

Top 3 zadatka koja volim rješavati

  1. Projektna podrška - pomažem u administraciji tokom provedbe projekta, kod pisanja poslovnih planova i prijava na natječaje.
  1. Canva Pro: Izrada vizualno atraktivnih grafika i materijala za marketing - letci, brošure, e-knjige, cjenici, jelovnici, prezentacije, jednostavne portfolio web stranice te različiti vizuali za društvene mreže.
  1. Kreiranje proračunskih tablica prilagođenih specifičnim potrebama klijenta - korištenjem različitih funkcija i formula, mogu optimizirati i automatizirati procese.

Ostali zadaci koje rado skidam s to-do liste

  • Izrada i formatiranje predložaka dokumentacije
  • Organiziranje dokumentacije
  • Izrada prezentacija
  • Izrada hodograma aktivnosti
  • Izrada e-mail newslettera
  • Kreiranje i slanje cold e-mailova
  • Management e-pošte
 

Moj idealni klijent/projekt

Kao introvert, preferiram klijente koji su spremni na jasnu i konciznu komunikaciju, kako bi se izbjegle nepotrebne nejasnoće i dugi sastanci (razgovori). Također, preferiram klijente koji su otvoreni za komunikaciju putem pisanih sredstava ili glasovnih poruka, što mi omogućuje da bolje organiziram svoje vrijeme i pripremim se za svaki zadatak na najbolji mogući način. Važno mi je i da klijent cijeni kvalitetan i precizan rad, da zna delegirati te da je spreman raditi na dugoročnoj suradnji.

Radno iskustvo

Ukupno imam 18 godina radnog iskustva, od čega:
  • Iskustvo virtualne asistencije: Od 1.3.2023. vlasnica obrta za poslovne usluge i virtualnu asistenciju.
  • Drugo radno iskustvo: Voditeljica odjela za razvoj, pripremu i provedbu EU projekata (koordiniranje djelatnika odjela, analiza stanja na području gospodarstva, upravljanje projektima), Voditeljica projekata (samostalna priprema 10 odobrenih EU projekata vrijednosti 15.5 mil. kn, samostalna provedba 4 EU projekta ukupne vrijednosti 10 mil. kn; zadužena za ostvarivanje rezultata cijelog projekta i koordinaciju projektnog tima, praćenje vremena i rokova), Savjetnica za istraživanje tržišta (poslovi ispunjavanja ciljeva marketinških planova); Kontroling analitičarka (analiza poslovanja kroz redovne mjesečne, kvartalne i godišnje izvještaje te praćenje odstupanja od planiranog); Referentica nabave (priprema i prezentiranje potrebnih izvješća, analiza i planova, administrativni poslovi).

Obrazovanje, usavršavanja i certifikati

  • Najviša završena škola/fakultet:
    • Diplomirana ekonomistica (2004.), Ekonomski fakultet Zagreb
  • Certifikati
    • Microsoft Excel”, LinkedIn Skill Assessment badge
    • Canva Master Course“ + “Canva Next Level: Become a Canva Expert”, Udemy
    • "IQ Komuniciranje", Soft Skills Academy by Boris Blažinić

Jezici

  • Hrvatski - Materinji jezik, izvorni govornik
  • Engleski - Profesionalno korištenje u govoru i pismu

Alati

Moj osnovni set alata za rad i suradnju:
  • Canva Pro: za izradu vizuala potrebnih u sklopu provedbe projekata, za marketing materijale i društvene mreže.
  • Dropbox: za sigurnu pohranu i dijeljenje datoteka s klijentima i suradnicima na projektima.
  • Clockify: mjerim vrijeme utrošeno na pojedine zadatke i projekte za klijenta koji ima stalni uvid u takav izvještaj.
Ostali alati koje koristim:
  • MS Office, Calendly, Notion, Samepage, Trello, Zoom, Irfanview, Loom, Socialchamp, Glasp, Grammarly, Lastpass, ChatGPT, Slack, Minimax, Mailerlite, Sendblaster, Google Keep i drugi alati po potrebi klijenta.

Dostupnost

Dostupnost radnim danom: 8-15
Dostupnost vikendom i praznicima: dostupna samo u hitnim situacijama

Preferirani način komunikacije

Preferiram komunikaciju putem e-maila ili poruka (tekstualne i glasovne), no uvijek sam otvorena i za komunikaciju putem telefona ili video poziva ako je to klijentu prikladnije.

 
Želiš bolje upoznati Vanju?
Želiš bolje upoznati Vanju?

Da, želim! 🙌

 
Go2human Hub  je brand Ljudomata.
Go2human Hub je brand Ljudomata.
U Hubu spajamo virtualne asistente i tvrtke i pomažemo im izgraditi dobar i pouzdan poslovni odnos.

LJUDOMAT, obrt za usluge, vl. Sanja Veletanlić Adresa: Crvenog križa 15, 10000 Zagreb, Hrvatska OIB: 96547419905 | Email: info@go2human.com IBAN HR0924020061140358347 | Banka: Erste & Steiermärkische Bank d.d.