Video predstavljanje
Specijalizacija
Stručnjak sam za projektni management s izvrsnim vještinama u organizaciji, planiranju i koordinaciji aktivnosti. Kao nesuđena studentica matematike, svoju ljubav prema brojevima danas izražavam putem Excela gdje prilagođavam proračunske tablice specifičnim potrebama klijenata i prezentiram podatke na jasan i razumljiv način. Važno mi je da sve bude i vizualno privlačno te to osiguravam korištenjem platforme Canva Pro koja mi omogućava kreiranje atraktivnih materijala poput letaka, brošura, e-knjiga, cjenika, jelovnika, kao i različitih vizuala za društvene mreže pa čak i jednostavnih portfolio web stranica.
Moje vještine primjenjive su u različitim aspektima poslovanja pa ako tražite virtualnu asistenticu koja će pružiti vašem poslovanju dodatnu vrijednost, obratite mi se.
Top 3 zadatka koja volim rješavati
- Projektna podrška - pomažem u administraciji tokom provedbe projekta, kod pisanja poslovnih planova i prijava na natječaje.
- Canva Pro: Izrada vizualno atraktivnih grafika i materijala za marketing - letci, brošure, e-knjige, cjenici, jelovnici, prezentacije, jednostavne portfolio web stranice te različiti vizuali za društvene mreže.
- Kreiranje proračunskih tablica prilagođenih specifičnim potrebama klijenta - korištenjem različitih funkcija i formula, mogu optimizirati i automatizirati procese.
Ostali zadaci koje rado skidam s to-do liste
- Izrada i formatiranje predložaka dokumentacije
- Organiziranje dokumentacije
- Izrada prezentacija
- Izrada hodograma aktivnosti
- Izrada e-mail newslettera
- Kreiranje i slanje cold e-mailova
- Management e-pošte
Moj idealni klijent/projekt
Kao introvert, preferiram klijente koji su spremni na jasnu i konciznu komunikaciju, kako bi se izbjegle nepotrebne nejasnoće i dugi sastanci (razgovori). Također, preferiram klijente koji su otvoreni za komunikaciju putem pisanih sredstava ili glasovnih poruka, što mi omogućuje da bolje organiziram svoje vrijeme i pripremim se za svaki zadatak na najbolji mogući način. Važno mi je i da klijent cijeni kvalitetan i precizan rad, da zna delegirati te da je spreman raditi na dugoročnoj suradnji.
Radno iskustvo
Ukupno imam 18 godina radnog iskustva, od čega:
- Iskustvo virtualne asistencije: Od 1.3.2023. vlasnica obrta za poslovne usluge i virtualnu asistenciju.
- Drugo radno iskustvo: Voditeljica odjela za razvoj, pripremu i provedbu EU projekata (koordiniranje djelatnika odjela, analiza stanja na području gospodarstva, upravljanje projektima), Voditeljica projekata (samostalna priprema 10 odobrenih EU projekata vrijednosti 15.5 mil. kn, samostalna provedba 4 EU projekta ukupne vrijednosti 10 mil. kn; zadužena za ostvarivanje rezultata cijelog projekta i koordinaciju projektnog tima, praćenje vremena i rokova), Savjetnica za istraživanje tržišta (poslovi ispunjavanja ciljeva marketinških planova); Kontroling analitičarka (analiza poslovanja kroz redovne mjesečne, kvartalne i godišnje izvještaje te praćenje odstupanja od planiranog); Referentica nabave (priprema i prezentiranje potrebnih izvješća, analiza i planova, administrativni poslovi).
Obrazovanje, usavršavanja i certifikati
- Najviša završena škola/fakultet:
- Diplomirana ekonomistica (2004.), Ekonomski fakultet Zagreb
- Certifikati
- “Microsoft Excel”, LinkedIn Skill Assessment badge
- „Canva Master Course“ + “Canva Next Level: Become a Canva Expert”, Udemy
- "IQ Komuniciranje", Soft Skills Academy by Boris Blažinić
Jezici
- Hrvatski - Materinji jezik, izvorni govornik
- Engleski - Profesionalno korištenje u govoru i pismu
Alati
Moj osnovni set alata za rad i suradnju:
- Canva Pro: za izradu vizuala potrebnih u sklopu provedbe projekata, za marketing materijale i društvene mreže.
- Dropbox: za sigurnu pohranu i dijeljenje datoteka s klijentima i suradnicima na projektima.
- Clockify: mjerim vrijeme utrošeno na pojedine zadatke i projekte za klijenta koji ima stalni uvid u takav izvještaj.
Ostali alati koje koristim:
- MS Office, Calendly, Notion, Samepage, Trello, Zoom, Irfanview, Loom, Socialchamp, Glasp, Grammarly, Lastpass, ChatGPT, Slack, Minimax, Mailerlite, Sendblaster, Google Keep i drugi alati po potrebi klijenta.
Dostupnost
Dostupnost radnim danom: 8-15
Dostupnost vikendom i praznicima: dostupna samo u hitnim situacijama
Preferirani način komunikacije
Preferiram komunikaciju putem e-maila ili poruka (tekstualne i glasovne), no uvijek sam otvorena i za komunikaciju putem telefona ili video poziva ako je to klijentu prikladnije.
Želiš bolje upoznati Vanju?
Da, želim! 🙌
Go2human Hub je brand Ljudomata.
U Hubu spajamo virtualne asistente i tvrtke i pomažemo im izgraditi dobar i pouzdan poslovni odnos.
LJUDOMAT, obrt za usluge, vl. Sanja Veletanlić
Adresa: Crvenog križa 15, 10000 Zagreb, Hrvatska
OIB: 96547419905 | Email: info@go2human.com
IBAN HR0924020061140358347 | Banka: Erste & Steiermärkische Bank d.d.