Martina Kutleša

Martina Kutleša

Titula
Virtualni asistent za administraciju operativu i WordPress
Specijalizacija
Administracija
Operativa
Financije
WordPress
Način suradnje
Remote i povremeni terenski rad
Dostupnost
do 30 sati mjesečno
Jezici
🇭🇷
🇬🇧
Lokacija
Zagreb (Hrvatska)
Cijena usluge
24.55 EUR/h

Video predstavljanje


Specijalizacija

Kako virtualna asistentica specijalizirala sam se za administraciju. To podrazumijeva obavljanje operativnih zadataka poput izrade izvještaja, pripreme i izrade prezentacija, slanje računa, izrada dopisa i ponuda, poslovna (pismena i usmena) korespondencija s klijentima i suradnicima, ugovaranje poslovnih sastanaka, i svi ostali popratni zadaci, kao i organizacija administrativnog dijela poslovanja. Također, koristim WordPress kao alat, u prvom redu za održavanje i ažuriranje sadržaja na web stranici (izmjena, dodavanje ili brisanje sadržaja, dodavanje opisa novih usluga/proizvoda, referenci, novih fotografija, izmjene kontakt podataka, cjenika, akcija i sl.), kako bi klijenti i poslovni partneri u svakom trenutku imali dostupne točne i ažurne informacije.

Top 3 zadatka koja volim rješavati

  1. Izrada i ažuriranje izvještaja - kako bi svi podaci uvijek bili točni i dostupni.
  1. Komunikacija s klijentima/partnerima vezana uz tekuće poslovanje - smatram je izuzetno bitnom u održavanju i građenju kvalitetnih odnosa s klijentima i partnerima.
  1. Održavanje i ažuriranje sadržaja na web stranici - izmjena, dodavanje ili brisanje sadržaja, dodavanje opisa novih usluga/proizvoda, referenci, novih fotografija, izmjene kontakt podataka, cjenika, akcija i sl.

Ostali zadaci koje rado skidam s to-do liste

  • Izrada prezentacija
  • Izrada dopisa i ponuda
  • Slanje računa
 
  • Vođenje kalendara
  • Organizacija mail pretinca
  • Organizacija administrativnog dijela poslovanja

Moj idealni klijent/projekt

Preferiram rad s poduzetnicima, onima koji žele i znaju otvoreno komunicirati sa svojim suradnicima.

Radno iskustvo

Ukupno imam 12 godina radnog iskustva, od čega:
  • Iskustvo virtualne asistencije: Od 1.1.2023. vlasnica sam obrta za poslovne usluge, pružam usluge administrativne virtualne asistencije.
  • Drugo radno iskustvo: 12 godina u korporativnom sektoru u području financija na poslovima vezanim uz financiranje nabave nafte i naftnih derivata, devizne transakcije, transakcije na novčanom tržištu, te transakcije s financijskim i robnim derivatima, praćenje i upravljanje potraživanjima kupaca, upravljanje i kontrola aktivnosti vezano uz procese plaćanja, financijske transakcije, kredite, akreditive, instrumente osiguranja , priprema izvještaja i analiza, priprema i sudjelovanje u izradi internih dokumenata, komunikacija s domaćim i inozemnim bankama i kolegama.

Obrazovanje, usavršavanja i certifikati

  • Najviša završena škola/fakultet:
    • Magistra ekonomije (2011.), Ekonomski fakultet u Zagrebu, smjer financije
  • Dodatna usavršavanja:
    • Postani virtualni asistent, Alpha&Omega (Martina Žgomba)
    • Polugodišnja Excel akademija, Numericus (Luka Kobeščak) - u tijeku
  • Certifikati
    • Web strategija, Plavi ured & Bor Dizdar

Jezici

  • Hrvatski - Materinji jezik, izvorni govornik
  • Engleski - Profesionalno korištenje u govoru i pismu

Alati

Moj osnovni set alata za rad i suradnju:
  • Ms Office: koristim za izradu i ažuriranje izvještaja i druge dokumentacije
  • WordPress: koristim za održavanje i ažuriranje sadržaja na web stranici
  • Clockify: mjerim vrijeme utrošeno na pojedine zadatke i projekte za klijenta koji ima stalni uvid u takav izvještaj
Ostali alati koje koristim:
  • Google Meet, Zoom, Google Disk, Google Calendar, Canva, Calendly, Lastpass, Ispravi.me, Slack, Minimax, Fira, ChatGPT i drugi alati po potrebi klijenta.

Dostupnost

Dostupnost radnim danom: 17-20
Dostupnost vikendom i praznicima: po dogovoru

Preferirani način komunikacije

Na početku suradnje preferiram (video) poziv, a u toku suradnje pisanu ili usmenu komunikaciju. Otvorena sam za sve vrste i načine komunikacije, te se uvijek prilagođavam klijentu.

 
Želiš bolje upoznati Martinu?
Želiš bolje upoznati Martinu?

Da, želim! 🙌

 
Go2human Hub  je brand Ljudomata.
Go2human Hub je brand Ljudomata.
U Hubu spajamo virtualne asistente i tvrtke i pomažemo im izgraditi dobar i pouzdan poslovni odnos.

LJUDOMAT, obrt za usluge, vl. Sanja Veletanlić Adresa: Crvenog križa 15, 10000 Zagreb, Hrvatska OIB: 96547419905 | Email: info@go2human.com IBAN HR0924020061140358347 | Banka: Erste & Steiermärkische Bank d.d.