Marijela Nikolić

Marijela Nikolić

Titula
Virtualni asistent za administraciju i operativu
Specijalizacija
Administracija
Operativa
Knjigovodstvo
Način suradnje
100% remote
Dostupnost
do 35 sati mjesečno
Jezici
🇭🇷
🇬🇧
Lokacija
Zagreb (Hrvatska)
Cijena usluge
24.55 EUR/h

Video predstavljanje


Specijalizacija

Ne razumijete svog knjigovođu kada traži nešto od Vas, obrazac loco vožnje ispunjavate na kraju mjeseca “napamet”, račune izdajete kasno navečer pred kraj roka - nema problema, od malena sanjam da radim u uredu, a 6 godina rada u računovodstvu me naučilo svoj terminologiji, organizaciji dokumentacije i komunikacije s klijentima. Ja ću živjeti svoju strast preuzimajući Vaše poslove dok Vi živite svoju radeći ono zbog čega se otvorili poslovni subjekt.

Top 3 zadatka koja volim rješavati

  1. Izdavanje izlaznih računa - izdavanje, slanje kupcu i knjigovođi te vođenje naplate računa u Vašem programu je moj omiljeni posao.
  1. Komunikacija s računovodstvom - dostavljanje dokumentacije računovodstvu za pripremu mjesečnih i godišnjih obrazaca i izvještaja (računi, putni nalozi, evidencije rada).
  1. Ispunjavanje putnih naloga i loco vožnje - Vi meni u pisanoj ili glasovnoj poruci napišite gdje ste bili/zašto/način prijevoza/koliko ste km prošli ja ću popuniti nalog i poslati knjigovođi.

Ostali zadaci koje rado skidam s to-do liste

  • Komunikacija s kupcima i dobavljačima
  • Platni promet
  • Unos URA/izvoda
  • Unos primki i kalkulacija(robno knjigovodstvo)
  • vođenje paušalnog obrta
  • Izrada vizuala za društvene mreže
  • Izrada prezentacija
  • Video editing
  • E-mail menadžment

Moj idealni klijent/projekt

Mikro poduzeća, udruge ili samozaposlena osoba koje ima vanjsko računovodstvo koji se bave ugostiteljstvom/prodajom/edukacijom, te teže digitalizaciji poslovanja.

Radno iskustvo

Ukupno imam 7 godina radnog iskustva, od čega:
  • Iskustvo virtualne asistencije: 7 mjeseci kao virtualni asistent - projekti: unos primki ugostitelja, komunikacija s računovodstvom, komunikacija s kupcima, vođenje paušalnog obrta, priprema objava za društvene mreže iz postojećih blog-postova
  • Drugo radno iskustvo: 6 godina rada kao knjigovođa u računovodstvenim servisima. Poslovni subjekti koje sam vodila su različite branše: ugostitelji, rent-a-car, proizvođači vina, građevinarstvo, IT, iznajmljivači

Obrazovanje, usavršavanja i certifikati

  • Najviša završena škola/fakultet:
    • Stručna specijalistica financijskog menadžmenta (2015), Sveučilište u Dubrovniku
  • Dodatna usavršavanja:
    • Postani virtualni asistent, Martina Žgomba
    • UX dizajn, Visoko učilište Algebra
  • Certifikati:
    • Planiranje poslovanja i izrada proračuna, Plavi ured - Ivan Rukavika
    • Komunikacijske vještine, Plavi ured - Kristijan Sedak
    • Business Canvas, Plavi ured - Tomislav Krišto

Jezici

  • Hrvatski - Materinji jezik, izvorni govornik
  • Engleski - Profesionalno korištenje u govoru i pismu

Alati

Moj osnovni set alata za rad i suradnju:
  • Notion - alat zbog kojeg je sve na jednom mjestu: dogovori s klijentima, ugovori, podsjetnici, planirani zadaci
  • Lastpass - alat koji pomaže u vezi sigurnosti korisničkih podataka i lozinki. Lozinke ne moram zapisivati niti znati jer Vi je upišete u sustav i idalje je samo Vi znate
  • Clockify: mjerim vrijeme utrošeno na pojedine zadatke i projekte za klijenta
Ostali alati koje koristim:
  • E-računi, Minimax, Pantheon, Gmail, Outlook, Canva Pro, Figma, CapCut, SingRequest, Slack, Google alati, MS Office (Word, Excel, Powepoint) i drugi alati po potrebi klijenta.

Dostupnost

Dostupnost radnim danom: Utorak - Petak 09h-15h
Dostupnost vikendom i praznicima: nedostupna

Preferirani način komunikacije

Email & shared drive, telefon (voice & text), prilagodiljiva sam.

Portfolio

Link na moj portfolio:

 
Želiš bolje upoznati Marijelu?
Želiš bolje upoznati Marijelu?

Da, želim! 🙌

 
Go2human Hub  je brand Ljudomata.
Go2human Hub je brand Ljudomata.
U Hubu spajamo virtualne asistente i tvrtke i pomažemo im izgraditi dobar i pouzdan poslovni odnos.

LJUDOMAT, obrt za usluge, vl. Sanja Veletanlić Adresa: Crvenog križa 15, 10000 Zagreb, Hrvatska OIB: 96547419905 | Email: info@go2human.com IBAN HR0924020061140358347 | Banka: Erste & Steiermärkische Bank d.d.